Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

TapeNote is een product van StreetWise Solutions (KvK-nummer invullen], [adres invullen]). Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens op deze website en in TapeNote Cloud. Contact: [info@tapenote.online.

2. De desktop-app zonder account

Zonder account verwerkt de app alles op je eigen pc. Wij ontvangen niets: geen audio, geen transcripten, geen gebruiksstatistieken.

3. Deze website

De site plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics. Onze hostingpartij (Vercel) verwerkt technische gegevens zoals je IP-adres om de site te kunnen tonen en te beveiligen; die logs worden kort bewaard. Grondslag: gerechtvaardigd belang (een veilige, werkende site).

4. De wachtlijst

• Gegevens: je e-mailadres (verplicht), en als je die invult je naam, rol of beroep en waarvoor je TapeNote wilt gebruiken. Daarnaast de taal van het formulier, via welke pagina je kwam, en tijdstippen van aanmelden en bevestigen.
• Doel: je bevestiging vragen, je uitnodigen voor de bèta en je mailen over de bèta.
• Grondslag: je toestemming. Je kunt die altijd intrekken door te mailen naar info@tapenote.online.
• Bewaartermijn: onbevestigde aanmeldingen verwijderen we na 30 dagen. Bevestigde aanmeldingen tot het einde van de bèta, of eerder als je dat vraagt.

5. TapeNote Cloud

• Gegevens: je account (e-mailadres, naam, inlogmethode), de transcripten en metadata die je synchroniseert, audio als je die uploadt, deellinks, samenvattingen en een auditlog van onomkeerbare acties.
• Doel: de dienst leveren die je gebruikt. Grondslag: de overeenkomst met jou.
• Bewaartermijn: tot je het verwijdert. De prullenbak bewaart 30 dagen. Je account verwijderen wist al je gegevens.
• Wat we niet doen: je gegevens verkopen, gebruiken voor advertenties of gebruiken om AI-modellen te trainen.

6. Subverwerkers en doorgifte

We werken met Supabase, Vercel, AWS (Bedrock), RunPod en Postmark. Dit zijn Amerikaanse bedrijven; we gebruiken hun EU-regio’s waar dat kan en hebben met elk een verwerkersovereenkomst met standaardcontractbepalingen. Postmark verstuurt e-mail vanuit de VS. Het volledige overzicht staat op Privacy en beveiliging.

7. Beveiliging

Verbindingen zijn versleuteld (HTTPS). Werkruimtes zijn in de database van elkaar afgeschermd. De desktop-app bewaart je inloggegevens versleuteld. Logbestanden bevatten nooit transcripttekst of audio.

8. Je rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Mail daarvoor naar info@tapenote.online; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Passen we deze verklaring aan, dan zie je dat aan de datum bovenaan. Bij belangrijke wijzigingen mailen we cloudgebruikers vooraf.